Положение о коллегии министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия (21 Окт 2010 года)

1.Общие положения

1.1.Коллегия министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия (далее - коллегия) является коллегиальным органом министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия, образуется для рассмотрения вопросов здравоохранения и социальной сферы, выработки согласованных решений с другими ведомствами в реализации основных направлений в области здравоохранения и социальной политики и других вопросов, входящих в компетенцию министерства.

1.2.Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Республики Калмыкия, настоящим Положением.

1.3.Положение о коллегии, утверждается постановлением Правительства Республики Калмыкия, ее состав распоряжением Правительства Республики Калмыкия по представлению министра здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

1.4. Министр здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия является председателем коллегии.

1.5. В состав коллегии входят: министр здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия, его заместители, лица из числа руководителей структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений, представители иных государственных учреждений.

2. Порядок деятельности коллегии

2.1. Заседания коллегии проводятся 1 раз в три месяца, министр здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия имеет право созывать коллегию по мере необходимости. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава.

2.2. На заседаниях коллегии председательствует министр здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия, а в его отсутствие – первый заместитель министра здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

2.3. Коллегия принимает решения рекомендательного характера.

2.4.Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании.

2.5. Ответственность за подготовку и проведение заседаний коллегии возлагается на сектор организационно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

2.6. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии, а также дежурство во время проведения заседания возлагаются на сектор организационно- хозяйственного обеспечения и делопроизводства с привлечением других отделов министерства.

2.7. Техническое обслуживание проведения заседаний коллегии возлагается на отдел аналитической информации, статистики и программного обеспечения министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

2.8. Материальное обеспечение проведения заседаний коллегии возлагается на отдел материально-технического обеспечения министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

3.Планирование работы коллегии

3.1. Деятельность коллегии осуществляется в соответствии с утвержденным на первом заседании коллегии министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия, планом работы коллегии на текущий год.

3.2.Предложения по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании коллегии, направляются руководителями структурных подразделений министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия, в сектор организационно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства до 1 декабря года предшествующего планируемому.

3.3. Подготовленные предложения по вопросам, вносимым на коллегию, включаются в проект плана заседаний коллегии на текущий год и утверждается на первом заседании коллегии министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

3.4. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение коллегии внеплановый вопрос, руководитель структурного подразделения министерства, осуществляющий контроль за подготовкой данного вопроса, не позднее, чем за две недели до намеченного срока проведения заседания коллегии информирует об этом в письменном виде министра здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия, а в его отсутствие – первого заместителя министра.

4. Подготовка заседания коллегии

4.1. Материалы по каждому вопросу, включенному в план работы коллегии, представляются в сектор организационного и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития Республики Калмыкия, не позднее чем за 14 дней до заседания коллегии.

4.2. Материалы по вопросу, вносимому на рассмотрение коллегии, включают себя:
• проект решения;
• приложения к решению коллегии (при наличии);
• доклад по рассматриваемому вопросу;
• списки выступающих и приглашенных на коллегию;
• другие информационные и аналитические материалы.

4.3. Если в процессе доработки в проект решения коллегии вносятся изменения, он подлежит повторному визированию.

4.4. Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии за семь дней до заседания, согласовывается с председателем коллегии.

4.5. Руководители структурных подразделений министерства, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

4.6. Сектор организационно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства министерства рассылает материалы членам коллегии за пять дней до ее заседания.

4.7. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии осуществляется сектором организационно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства министерства.

5. Проведение заседаний коллегии, оформление принятых решений и контроль за их исполнением

5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

5.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

5.3. На заседании коллегии время для доклада устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов – до 10 минут, для выступлений до – 7 минут, для справок до 3 минут.

5.4. Доработка проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний, проводится в трехдневный срок секретарем коллегии. Доработанные проекты решений передаются на подпись министру здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

5.5. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой сектором организационно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства министерства, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранится в секторе организационно- хозяйственного обеспечения в течении 3 лет, затем сдаются в архив министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.

5.6. Решения коллегии министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия рассылаются в соответствии с листом рассылки.

5.7. Контроль за исполнением решений осуществляют руководители структурных подразделений министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений руководители структурных подразделений министерства ежеквартально направляют в сектор организационно хозяйственного обеспечения и делопроизводства Республики Калмыкия.

Сектор организационно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства министерства проводит анализ исполнения решений коллегии и направляет министру здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия.